Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
Clubshare ("wij", "ons") biedt een platform waarmee ouders, kinderen, teams en verenigingen met elkaar verbonden zijn. Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Clubshare is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website en app worden verwerkt. Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op via privacy@clubshare.net.
2. Welke gegevens verzamelen we?
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), profielfoto |
| Gegevens van kinderen | Naam, geboortedatum, teamindeling, kledingmaten — ingevoerd door een ouder/verzorger |
| Verenigings- en teamgegevens | Lidmaatschappen, rollen (bijv. trainer, beheerder), aanwezigheidsregistraties, afmeldingen |
| Communicatie | Berichten, aankondigingen, poll-stemmen die je binnen de app deelt |
| Kledingbeheer | Aanvraaggegevens, digitale handtekening bij uitgifte/retour van kledingpakketten |
| Gevonden voorwerpen | Foto's en beschrijvingen die gebruikers plaatsen |
| Technische gegevens | IP-adres, apparaat- en browsergegevens, pushnotificatietoken, gebruiksstatistieken |
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Om een account aan te maken en je te laten inloggen (ook via inloggen met Google);
- Om de functionaliteiten van Clubshare aan te bieden: berichten, agenda, aanwezigheidsregistratie, afmeldingen, kledingbeheer en gevonden voorwerpen;
- Om je verenigingen en teams te koppelen aan je account en dat van je kinderen;
- Om je pushmeldingen en e-mails te sturen over relevante activiteiten binnen je vereniging;
- Om de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen;
- Om, waar van toepassing, te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: de uitvoering van de overeenkomst (het gebruik van Clubshare), toestemming (bijvoorbeeld bij pushmeldingen), gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en dienstverbetering) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Gegevens van kinderen
Profielen van kinderen worden aangemaakt en beheerd door een ouder of verzorger, of door een beheerder van de vereniging. Wij verzamelen geen gegevens rechtstreeks bij kinderen zonder tussenkomst van een ouder, verzorger of vereniging.
6. Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We maken wel gebruik van een beperkt aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners om Clubshare te laten werken, zoals:
- Hostingpartijen voor het opslaan van gegevens en bestanden;
- E-mail- en pushnotificatiediensten om je te informeren over activiteiten binnen je vereniging;
- Google, indien je kiest voor inloggen met je Google-account.
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten) om je gegevens veilig te houden. Gegevens binnen je vereniging (zoals naam, team en aanwezigheid) zijn zichtbaar voor andere leden en beheerders van diezelfde vereniging, voor zover nodig voor het gebruik van de app.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang je account en verenigingslidmaatschap actief zijn. Na verwijdering van je account of lidmaatschap worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder versleuteling van wachtwoorden en beveiligde verbindingen (HTTPS).
9. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen (dataportabiliteit). Je kunt hiervoor contact opnemen via privacy@clubshare.net. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies
Clubshare gebruikt functionele cookies die nodig zijn om te kunnen inloggen en de app te laten werken, en analytische cookies om het gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
12. Contact
Vragen, opmerkingen of een verzoek met betrekking tot je gegevens? Mail naar privacy@clubshare.net.